DIVULGAÇÃO DE PARCEIROS #68 - JAYANE MIRANDA - Como síndicos podem atualizar o sistema de segurança do seu condomínio

 Olá alegres e felizes!

O sonho da casa própria é um sonho comum entre a grande maioria das pessoas, porém sempre é importante pesquisar o local e a segurança. Quando se trata de condomínios, os síndicos têm grande papel nesse segmento. É sobre isso que iremos falar.

Segurança, com toda certeza, é um dos fatores determinantes na hora de alugar ou comprar uma nova casa, afinal, todo mundo quer entrar e sair de sua casa a hora que quiser e quando quiser, sem o perigo de ser assaltado ou surpreendido por algum bandido.

Para evitar esse tipo de situação, normalmente, as pessoas preferem se mudar para apartamentos ou condomínios pois, teoricamente, a segurança dentro desses locais é melhor e mais avançada. Mas nem sempre é assim.

Infelizmente, mesmo com a terceirizacao de portaria do condomínio, tem sido cada vez mais frequente as notícias sobre assaltos e os famosos arrastões dentro de condomínios, causando um certo pânico nos moradores, fazendo-os questionar a segurança do local.

Quando isso começa a acontecer, é extremamente normal que todos culpem a segurança existente na área, questionando inclusive o valor que estão investindo para não ter retorno. E é aqui que entra algumas das funções do síndico.

Pode-se dizer que o síndico é responsável por diversas funções e atividades administrativas de seu condomínio, desde verificar com a segurança a integridade dos portões basculantes até gerenciar o acesso de todos a determinadas áreas do condomínio.

Pensando nisso, vamos entender um pouco mais sobre as funções de um síndico e como eles podem ajudar a atualizar e melhorar a segurança do seu condomínio. Mas antes, tenha em mente alguns critérios que serão necessários para que isso aconteça:

• Utilização da tecnologia;

• Organização das tarefas de cada síndico;

• Priorização das demandas mais importantes;

• Reuniões quinzenais reportando os progressos.

Logicamente que, nesse caso, o objetivo é trazer mais segurança, então todos os critérios e ações que os síndicos tomarão, acabam visando o benefício em conjunto do condomínio. Sem mais delongas, vamos lá!

Conheça algumas das funções dos síndicos

Desde saber os relatórios de controle de acesso até a administração de eventos anuais dentro do condomínio, os síndicos são responsáveis por tarefas que vão de diárias até mensais, sendo um “cargo” de extrema importância e relevância.

Porém, uma tarefa tem um destaque maior frente às demais, que é manter o equilíbrio e harmonia social, contábil e financeira do condomínio. Consequentemente, o síndico é o mediador de conflitos e promotor de relações.

Ademais, o síndico pode aplicar multas caso alguém quebre alguma regra do regulamento interno, demitir funcionários e contratar novos, seja para a segurança (que é o foco neste artigo) ou no tratamento de superfícies, por exemplo.

Pode, inclusive, cobrar contas e processos judiciais em atraso de outros moradores do condomínio. Portanto, é possível entender melhor o poder de um síndico e como ele pode ajudar a melhorar a segurança do condomínio.

Veja alguns métodos de segurança

Como já dito anteriormente, os síndicos devem se preocupar com a segurança do condomínio também, podendo ajudar a selecionar e, pelo menos na parte administrativa, a instalar novas medidas de segurança para a região.

As formas de variação dessa segurança são inúmeras, podendo adotar a instalação de cerca elétrica ou a biometria em determinados locais ou os dois. Tudo dependerá da maior necessidade para o local e se a comunidade de moradores concorda.

Algumas pessoas não são tão adeptas da biometria, principalmente pelo medo de alguma infecção no local, principalmente porque muita gente tem acesso nesses pontos. Por esse motivo, talvez a biometria pode não ser o ideal.

Então, seja um acesso por corda ou qualquer outro tipo de segurança que seja implementado ao condomínio, talvez seja necessário adotar sistemas que não precisem utilizar do toque, mesmo que não sejam tão práticos e rápidos.

Dessa forma, os síndicos do prédio estão sempre tentando atualizar os sistemas de segurança. Porém, iremos descrever algumas formas de atualizar os sistemas com ferramentas e métodos de segurança que necessitam e que não necessitam de contato.

01 - Utilize a tecnologia a seu favor

A tecnologia avança cada dia mais e é utilizada de diversas formas, porque não a utilizar para aumentar a segurança de seu condomínio? Como já dito anteriormente, a biometria é uma opção caso procure uma alternativa sem se preocupar com muito contato.

Porém, é bastante interessante a contratação de empresas terceirizadas em segurança e aplicar o acesso compartilhado entre funcionários e visitantes, além do controle de acessos em tempo real, permitindo assim o domínio total das empresas à portaria.

Inclusive, o acesso à portaria é o primeiro passo para que pessoas mal intencionadas consigam burlar a segurança e prejudicar o condomínio. Trocar os serviços de portaria após ter suas coisas roubadas não trará nada de volta, portanto, atente-se e se organize antes.

Então, tenha controle de todos os acessos, desde os profissionais de manutenção de áreas verdes que entram no condomínio até outras empresas de qualquer ramo.

Também é possível utilizar a tecnologia para aplicar o estilo de segurança tão presente nos smartphones, onde é cadastrado senhas para acesso e leitura facial, até mesmo leitura óptica pode ser uma boa opção. O importante é ser seguro.

02 - Utilize câmeras todo o tempo

Investimento é diferente de gasto, portanto, investir em tecnologia é melhor do que correr o risco de ser assaltado ou sofrer arrastões. 

Além de fortalecer a reputação e relevância do condomínio, a tecnologia se tornou uma importante aliada, tanto para evitar incidentes quanto na hora de investigá-los.

Câmeras são um ótimo investimento para conseguir ter visão e controle de tudo que acontece em volta do condomínio a partir do local onde foram posicionadas. Caso instaladas em pontos estratégicos, serão de grande ajuda.

Coloque algumas em lugares óbvios, mostrando aos infratores que o local é supervisionado por um sistema de segurança, fazendo-os cogitar bastante antes de invadir qualquer lugar, aumentando assim a segurança do condomínio.

Alarmes e sistema de segurança, além de serem muito eficazes, colocam na mente do infrator algumas dúvidas, como: “Essa é a única câmera? Existem outras? Onde elas estão? Posicionaram em todas as entradas e lugares?”.

Seja para posicioná-las perto de um detector de fumaça ou escondida próxima a alguns arbustos altos, investir em um sistema de segurança com alarmes, câmera e sensores pode ser a diferença entre uma boa ou má supervisão.

03 - Guaritas são bastante úteis

Um bom posicionamento da guarita é fundamental para que se tenha uma ótima visão sobre o que está acontecendo nos arredores do condomínio, obviamente, até onde o funcionário da segurança consiga enxergar.

A guarita deve ser posicionada em um local que sirva de conexão entre o lado externo e interno do condomínio, sendo uma espécie de torre de vigia, no qual é obrigatoriamente necessário passar por ela para entrar na região.

O funcionário deve estar acompanhado de pelo menos mais dois profissionais de segurança para garantir tanto o bem-estar do condomínio quanto do colaborador, visto que pessoas armadas poderiam rendê-lo facilmente caso esteja sozinho.

04 - Utilização de protocolos de segurança próprios

O síndico do condomínio também pode auxiliar na criação de protocolos de segurança para facilitar a comunicação entre os moradores, caso aconteça do condomínio ser invadido. Para isso, sente-se com a comunidade de proprietários e desenvolva códigos.

Deve existir sigilo total quanto ao nome e informações pessoais dentro de tais protocolos, dificultando assim a decodificação caso a invasão seja mais organizada ou tenha alguém de dentro do condomínio envolvido.

Essas estratégias emergenciais podem ser de extrema ajuda na hora do pânico e do desespero, portanto, aplique-as, pois os moradores podem precisar.

05 - Normas e políticas internas

Ainda com bastante relação ao tópico anterior, mais uma prática que pode ser adotada pelo síndico com o intuito de promover a segurança do condomínio é estabelecer uma série de normas que envolvam, de certa forma, os moradores e proprietários do local.

Alguns hábitos diários podem ser implementados, como sempre perguntar e confirmar quem está do lado oposto da porta. Nesse caso, a utilização de um olho mágico é uma ótima alternativa, além de trancas nas portas de entrada da casa.

Estabelecer códigos com os vizinhos para saber quando algo está errado ou se estão correndo perigo também é opção, além de sempre trancar as portas, independentemente do tempo em que ficará ausente do apartamento. 

Conclusão

Espero que tenha compreendido melhor o papel do síndico perante o condomínio e as formas que ele e você podem fazer para aumentar e atualizar a segurança do condomínio. Adapte-as à sua realidade, bem como, lembre-se que segurança nunca é demais.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

cheirinhos

Rudy